近年來，洋河新區(qū)高度重視鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室規(guī)范化建設，按照全市統(tǒng)一部署和規(guī)范要求，以鄭樓辦事處檔案室為試點，增加設備、建章立制，于今年10月份完成檔案室改造。

　　一是加強組織領導，建立健全責任體系。區(qū)黨政辦公室高位統(tǒng)籌，定期現場指導，配合建設。鄭樓辦事處黨委高度重視，成立了辦事處主要負責同志任組長、分管負責同志任副組長、各內設機構負責同志為成員的工作領導小組，建立健全檔案管理責任體系，確保成員分工明確、責任落實到位。注重加強隊伍建設，鄭樓辦事處積極組織檔案人員外出學習，并結合每周工作例會組織全體人員學習《中華人民共和國檔案法》《檔案工作安全保密制度》等相關法律法規(guī)，不斷提高檔案工作人員業(yè)務技能，努力打造一支專業(yè)化、高素質的檔案工作隊伍。

　　二是加強基礎建設，完善完備硬件設施。以鄭樓辦事處原省三星級檔案室為基礎，將綜合辦公室檔案室整體搬遷至原鎮(zhèn)財政所辦公樓，形成資源集約、管理規(guī)范的檔案管理新格局。檔案室現有密集架11列，配備了辦公電腦、桌椅、防磁柜、除濕機、溫濕度計、復印機、打印機、空調、氣體滅火器等專用設備。此外，檔案室還配備了防盜門、鋁合金門窗、防潮地磚、窗簾、干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強光、防霉變的要求，保證檔案安全存放。實行檔案資料庫房、檔案工作人員辦公室、閱覽室“三分開”，庫房專管人員進出庫房隨手關門上鎖，非專管人員不得隨意進入庫房。

　　三是加強制度建設，精準精細管理檔案。安排專人負責檔案資料的收進、移出，嚴格履行交接手續(xù)，做到清點無誤、不漏一冊。針對在庫保管的檔案和資料，統(tǒng)一使用符合國家標準和規(guī)范的卷皮和卷盒，排列有序、便于查找。按照《中華人民共和國檔案法》《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法》等規(guī)定，建立檔案安全管理、檔案保密、檔案鑒定銷毀、檔案借閱利用、檔案統(tǒng)計、檔案收集、檔案整理歸檔、檔案員崗位職責等“八項制度”，推動檔案管理工作更加規(guī)范化、精細化、專業(yè)化。安排檔案工作人員定期檢查、清點庫藏檔案和資料，發(fā)現霉變、褪變、破損或賬物不符時，及時進行追查、處理和修復。

　　四是加強規(guī)范執(zhí)行，創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)開展業(yè)務。突出檔案室的實用性，努力做好試點建設“后半篇文章”，以信息化手段賦能檔案管理。目前，鄭樓辦事處檔案室已對2013年至2021年檔案進行清點整理，現存文書檔案3850件，會計憑證563卷，照片檔案3卷，光盤檔案3卷，臺賬46本等。對檔案實行數字化管理，及時掃描備份紙質文件，更有利于查閱保存。目前掃描文書檔案永久和30年期限共計2127件，按照同年度保管期限存放，運用永樂一體化網絡軟件檢查查閱檔案，進一步提高了檔案管理安全性和信息查閱便利度，為后續(xù)試點經驗推廣奠定基礎。