宿遷:檔案邁進“信息化” 服務(wù)跑出“加速度”
2023年10月11日08:25 來源:宿遷市廣播電視總臺
檔案如同身份證一樣,和每個人的生活息息相關(guān)。近年來,宿遷市聚焦新時代數(shù)字檔案新業(yè)務(wù),不斷提高檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化水平,為社會提供了高效便捷的檔案服務(wù)。
最近,家住宿城區(qū)龍河鎮(zhèn)的蔡先生不小心把結(jié)婚證丟了,按照補辦流程,需要出具婚姻登記檔案證明。本以為時隔幾年,檔案查起來比較耗時,沒想到核實信息后,市檔案館工作人員利用查檔系統(tǒng),不到5秒就檢索成功,并現(xiàn)場打印出來。
高效的服務(wù)得益于檔案“信息化”管理的應(yīng)用。近年來,宿遷市加快推進檔案數(shù)字資源建設(shè),注重存量檔案數(shù)字化,截至 2022 年底,全市綜合檔案館累計完成館藏檔案全文數(shù)字化 8780 萬余頁,應(yīng)數(shù)字化率達 95%。同時,在局域網(wǎng)上部署檔案綜合管理利用平臺,實現(xiàn)檔案“收、管、存、用”全流程線上管理和輔助實體管理,系統(tǒng)單次檢索目錄響應(yīng) 5 秒以內(nèi),群眾現(xiàn)場查檔辦理利用登記不超過 5 分鐘。
在提高服務(wù)效率的同時,宿遷市還積極推進民生檔案共享利用,構(gòu)建以市檔案館為核心、5個縣區(qū)檔案館互聯(lián)、鎮(zhèn)街和村居查詢點就近服務(wù)的“1+5+N”遠(yuǎn)程查檔體系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)多“跑路”、群眾少“跑腿”。在沭陽縣南湖街道便民服務(wù)中心,記者看到,市民在自助查詢一體機前自主操作,簡單幾步,就查詢到了所需的檔案內(nèi)容。
沭陽縣南湖街道居民梁國華說:“在家門口就能查到檔案,前后也就兩三分鐘時間,就能打印好證明材料,不用去縣檔案館,真的很方便。”
把檔案信息化建設(shè)作為服務(wù)全市中心大局的切入點和著力點,近年來,市檔案管成功創(chuàng)建“全國示范數(shù)字檔案館”,宿遷市在全國率先實現(xiàn)市、縣“國家高水平”數(shù)字檔案館全覆蓋。今年,宿遷經(jīng)驗在全省數(shù)字檔案館建設(shè)推進會上獲宣傳推廣。
市檔案館信息技術(shù)處處長劉帥表示:“下一步,我們將持續(xù)提升數(shù)字檔案館建設(shè)成效,將檔案遠(yuǎn)程利用服務(wù)納入全市一體化在線政務(wù)服務(wù)事項,延伸到鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)便民服務(wù)中心,努力實現(xiàn)全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為民服務(wù)中心向檔案館遠(yuǎn)程查檔全覆蓋,探索移動終端查檔模式,為群眾提供更加便捷的查檔服務(wù)。”